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如何在Outlook中永久刪除電子郵件（項目）？
如何在Outlook中永久刪除電子郵件（項目）？ Author Kelly • Last modified 2025-08-23 眾所周知，當您從收件匣資料夾中刪除一封郵件時，這封郵件並未被永久刪除，您可以在「已刪除郵件」資料夾中找到它。如果您想永久刪除這封郵件，則需要再次從「已刪除郵件」資料夾中將其刪除。聽起來很麻煩！實際上，在Microsoft Outlook中有幾種技巧可以永久刪除郵件或項目。
使用快捷鍵從收件匣資料夾永久刪除郵件 使用自動存檔從收件匣資料夾永久刪除郵件 從「已刪除郵件」資料夾中永久刪除郵件 在Outlook中永久刪除所有已刪除的項目 使用快捷鍵從收件匣資料夾永久刪除郵件您可以輕鬆地從收件匣資料夾中永久刪除郵件。
1. 打開收件匣資料夾，選擇並高亮顯示要永久刪除的郵件，然後同時按下「Shift」+「Delete」鍵。
2. 在彈出的警告對話框中，點擊「是」按鈕。然後，收件匣資料夾中所有選中的郵件都會被永久刪除。
注意： (1) 此方法還可以用於永久刪除其他資料夾中的郵件，例如「已傳送郵件」資料夾、「草稿」資料夾、「寄件匣」資料夾等。 (2) 按住「Shift」鍵，您可以通過點擊第一封和最後一封郵件來選擇多個相鄰的郵件。 (3) 按住「Ctrl」鍵，您可以通過分別點擊每封郵件來選擇多個不相鄰的郵件。
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使用自動存檔功能從收件匣資料夾中永久刪除舊郵件/項目此方法將引導您使用自動存檔功能將收件匣資料夾中的舊郵件進行歸檔，該功能可以自動永久刪除舊郵件。
1. 在「導航窗格」中，右鍵單擊收件匣資料夾，然後從上下文菜單中選擇「屬性」。請參見截圖：
2. 在打開的「收件匣屬性」對話框中，轉到「自動存檔」標籤，然後執行以下操作：(1) 勾選「使用這些設置存檔此文件夾」選項；(2) 根據需要定義舊郵件，例如3個月；(3) 勾選「永久刪除舊項目」選項。
3. 點擊「確定」按鈕保存設置。 從現在開始，系統將自動並永久刪除收件匣資料夾中超過定義時間段的郵件/項目。
注意：此方法還可以自動並永久刪除其他資料夾中的舊郵件/項目，例如「已傳送郵件」資料夾、日曆資料夾等。
永久刪除「已刪除郵件」資料夾中的郵件如果您之前刪除了許多郵件，您可以快速從「已刪除郵件」資料夾中永久刪除這些已刪除的郵件。
1. 在導航窗格中，右鍵單擊「已刪除郵件」資料夾，然後在右鍵菜單中點擊「清空資料夾」。
2. 彈出一個警告對話框。只需點擊「是」按鈕即可退出該對話框。
然後，所有已刪除的郵件將立即從Microsoft Outlook中永久刪除。
注意：如果「已刪除郵件」資料夾包含子資料夾，在警告對話框中點擊「是」按鈕後，「已刪除郵件」資料夾中的所有項目包括子資料夾都將被刪除。
在Outlook中永久刪除所有已刪除的項目還有一種替代方法可以立即永久刪除Microsoft Outlook中的所有已刪除項目。您可以按照以下步驟操作：
1. 打開郵件清理對話框： A. 如果您使用的是Outlook 2007，請點擊「工具」>「清空「已刪除郵件」資料夾」。 B. 如果您使用的是Outlook 2010或更高版本，請點擊「文件」>「信息」>「清理工具」>「清空已刪除郵件資料夾」。
2. 在彈出的警告對話框中，只需點擊「是」按鈕即可關閉它。
然後，「已刪除郵件」資料夾中的所有內容將在一分鐘內被永久刪除。
注意：如果「已刪除郵件」資料夾包含子資料夾，在警告對話框中點擊「是」按鈕後，「已刪除郵件」資料夾中的所有項目包括子資料夾都將被刪除。
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